KI-Automatisierung · Im Detail

Automatische Terminbuchung: Kunden buchen selbst.

Termine per Telefon abzustimmen kostet Zeit auf beiden Seiten. Mit automatischer Terminbuchung wählen Kunden freie Zeiten selbst, bekommen Bestätigung und Erinnerung und Ihr Kalender bleibt aktuell, ohne dass Sie dazwischen sind.

Kurz gesagt

Kunden buchen freie Zeiten selbst, der Termin landet in Ihrem Kalender, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch per E-Mail oder WhatsApp.

Start
Im November 2026, Pilotplätze vormerkbar
Kalender
Anbindung in allen KI-Paketen enthalten
Kanäle
Telefon, WhatsApp, E-Mail, Self-Service
Ablauf

Vom Wunsch zum Eintrag im Kalender.

Schritt 1

Kunde wählt

Per Buchungsportal, im WhatsApp-Chat oder am Telefon: Freie Zeiten stammen aus Ihrem Kalender.

Schritt 2

System prüft

Dauer, Puffer und Überschneidungen werden berücksichtigt. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Schritt 3

Bestätigung

Der Kunde erhält eine Bestätigung per E-Mail oder WhatsApp, Sie sehen den Termin im Kalender.

Schritt 4

Erinnerung

Eine automatische Erinnerung am Vortag senkt die Zahl der vergessenen Termine.

Bausteine

Was zur automatischen Terminbuchung gehört.

Vier Bausteine, einzeln sinnvoll und zusammen am stärksten.

Self-Service-Buchung

Kunden buchen selbst in freien Zeiten, ohne Anruf und ohne Hin und Her.

Regeln und Puffer

Dauer, Pausen und Sperrzeiten legen Sie fest. Der Kalender hält sich daran.

Bestätigung und Erinnerung

Automatisch per E-Mail oder WhatsApp, damit Termine wahrgenommen werden.

Alle Kanäle

Telefon-, WhatsApp- und E-Mail-Assistent nutzen denselben Kalender, damit nichts doppelt vergeben wird.

Was zu klären ist

Voraussetzungen im Erstgespräch.

Eine automatische Buchung ist nur so gut wie die Regeln dahinter. Wir klären mit Ihnen, in welchem Kalender Ihre Termine stehen, welche Leistungen buchbar sind, wie lange sie dauern, welche Pufferzeiten nötig sind und welche Angaben Sie vorab brauchen.

Auch der Datenschutz gehört dazu: Wir fragen nur ab, was für den Termin nötig ist. Wer lieber ohne Automatik arbeitet, nutzt die einfache Terminanfrage per Formular, die wir auf der Website-Seite beschreiben.

  • Welcher Kalender wird genutzt?
  • Welche Leistungen sind buchbar, wie lange dauern sie?
  • Welche Pufferzeiten und Sperrzeiten gelten?
  • Wie werden Bestätigung und Erinnerung versendet?

Start der KI-Kommunikation im November 2026, Pilotplätze sind vormerkbar. Für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung.

Preise · Stand 1. Oktober 2026

Drei Pakete, feste Leistungsgrenzen.

Die Kalenderanbindung ist in allen KI-Paketen enthalten. Welcher Agent die Termine annimmt, hängt vom Paket ab.

KI ONE
349 €/Monat
Einrichtung einmalig 1.490 €
WhatsApp oder E-Mail, 1.500 Nachrichten, ohne Telefonagent.
Anfragen
KI KOMPLETT
1.190 €/Monat
Einrichtung einmalig 3.490 €
Telefon, WhatsApp und E-Mail, 1.000 Minuten, 5.000 Nachrichten.
Anfragen

Start der KI-Kommunikation im November 2026, Pilotplätze sind vormerkbar. Für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Angebot nur für Unternehmen. Zahlung bei Projekten: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % bei Abnahme. Monatliche Leistungen mit zwölf Monaten Laufzeit, danach monatlich kündbar. Alle Pakete: Preise und Pakete.

Quellen

Hier können Sie nachlesen.

Links zuletzt geprüft am 20.10.2026.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet die automatische Terminbuchung?

Die Kalenderanbindung ist in allen KI-Paketen enthalten: ONE ab 349 € im Monat, BUSINESS 699 €, KOMPLETT 1.190 €, jeweils netto, dazu die einmalige Einrichtung.

Mit welchem Kalender funktioniert es?

Das hängt von Ihrem Kalender ab. Im Erstgespräch klären wir, ob eine Anbindung möglich ist.

Gibt es Erinnerungen?

Ja. Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch per E-Mail oder WhatsApp, der Umfang wird im Angebot festgelegt.

Kann ich Zeiten sperren?

Ja. Dauer, Pausen und Sperrzeiten legen Sie fest, der Kalender hält sich daran.

Wann startet das Angebot?

Im November 2026. Pilotplätze sind jetzt vormerkbar, für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung.

Nächster Schritt

Sollen Kunden selbst Termine buchen?

Drei Fragen, eine erste Einschätzung, dann ein kostenloses Erstgespräch. Festpreis, klarer Umfang, keine versteckten Kosten.