KI-Automatisierung · Im Detail

KI-Telefonassistent: Kein Anruf geht verloren.

Während der Arbeit klingelt das Telefon, und wer nicht rangeht, verliert oft den Auftrag. Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, gibt Auskunft, erfasst Anliegen und trägt Termine ein, rund um die Uhr und auf Deutsch.

Kurz gesagt

Der Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet typische Fragen aus Ihrer Wissensbasis, bucht Termine und leitet alles Persönliche an Sie weiter. Er ist ab dem Paket BUSINESS enthalten.

Start
Im November 2026, Pilotplätze vormerkbar
Ab Paket
BUSINESS, 699 € im Monat netto
Mehrverbrauch
0,55 € je Minute (BUSINESS), 0,49 € (KOMPLETT)
Was er kann und was nicht

Verständlich, nicht magisch.

Automatisiert werden wiederkehrende Schritte. Alles, was Einschätzung braucht, bleibt bei Ihnen.

Das kann der Assistent

  • Anrufe annehmen, auch abends und am Wochenende
  • Auskunft zu Zeiten, Leistungen und Ablauf aus Ihrer Wissensbasis
  • Termine nach Ihrem Kalender vorschlagen und eintragen
  • Rückrufwünsche erfassen und strukturiert an Sie geben

Das macht er nicht

  • Fachliche Beratung oder verbindliche Zusagen ohne Ihre Vorgabe
  • Dinge erfinden, die nicht in der Wissensbasis stehen
  • Sensible Anliegen allein entscheiden, die gehen an einen Menschen
  • Sich als Mensch ausgeben, er gibt sich als KI zu erkennen
Einrichtung

Was bei der Einrichtung geschieht.

Alle Pakete enthalten die Einrichtung und einen festen Ansprechpartner.

Wissensbasis

Ihre Leistungen, Zeiten, Preise und häufige Fragen. Der Assistent antwortet nur auf dieser Grundlage.

Gesprächsleitfäden

Wir legen fest, wie Anrufe laufen: Begrüßung, Fragen, Weiterleitung und Abschluss.

Kalenderanbindung

Termine werden nach Ihrem Kalender vergeben, ohne Doppelbuchungen.

Testbetrieb

Sie prüfen die Konfiguration und geben sie frei, bevor Kunden sie nutzen.

Datenschutzdokumentation

Wir dokumentieren die Verarbeitung, damit Sie transparent informieren können.

Fester Ansprechpartner

Für Fragen, Anpassungen und die laufende Pflege der Antworten.

Datenschutz und Transparenz

Offen als KI erkennbar.

Wer mit dem Assistenten spricht, wird zu Beginn des Gesprächs darauf hingewiesen, dass er mit einem KI-System spricht, und kann jederzeit an eine natürliche Person weitergeleitet werden. Die KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) enthält dazu Transparenzpflichten.

Gesprächsinhalte können automatisch transkribiert werden. Wie, wie lange und zu welchem Zweck, beschreiben wir in der Datenschutzdokumentation. Ob und wie Sie Anrufer informieren und gegebenenfalls einwilligen lassen, stimmen wir mit Ihnen ab. Die rechtliche Prüfung für Ihren Betrieb bleibt bei Ihnen.

Start der KI-Kommunikation im November 2026, Pilotplätze sind vormerkbar. Für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung.

Preise · Stand 1. Oktober 2026

Drei Pakete, feste Leistungsgrenzen.

Der Telefonassistent ist ab BUSINESS enthalten. Minuten über dem Paketumfang kosten 0,55 € (BUSINESS) bzw. 0,49 € (KOMPLETT).

KI ONE
349 €/Monat
Einrichtung einmalig 1.490 €
WhatsApp oder E-Mail, 1.500 Nachrichten, ohne Telefonagent.
Anfragen
KI KOMPLETT
1.190 €/Monat
Einrichtung einmalig 3.490 €
Telefon, WhatsApp und E-Mail, 1.000 Minuten, 5.000 Nachrichten.
Anfragen

Start der KI-Kommunikation im November 2026, Pilotplätze sind vormerkbar. Für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Angebot nur für Unternehmen. Zahlung bei Projekten: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % bei Abnahme. Monatliche Leistungen mit zwölf Monaten Laufzeit, danach monatlich kündbar. Alle Pakete: Preise und Pakete.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Wann ist der KI-Telefonassistent verfügbar?

Der Start ist im November 2026. Pilotplätze können Sie jetzt vormerken. Für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung.

Was kostet der Telefonassistent?

Ab dem Paket BUSINESS: 699 € im Monat netto plus einmalig 2.490 € Einrichtung, mit 600 Minuten und 3.000 Nachrichten. KOMPLETT kostet 1.190 € im Monat plus 3.490 € Einrichtung, mit 1.000 Minuten. Mehrverbrauch 0,55 € bzw. 0,49 € je Minute.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, der Assistent gibt sich zu Beginn als KI zu erkennen, und Anrufer können jederzeit an eine Person weitergeleitet werden.

Was passiert bei Notfällen oder schwierigen Anliegen?

Solche Anliegen gehen an Sie oder Ihr Team. Wir legen im Gesprächsleitfaden fest, was weitergeleitet wird und wie.

Kann der Assistent Fehler machen?

Er antwortet nur auf Basis Ihrer Wissensbasis und wird vor dem Livegang von Ihnen getestet. Fehler sind trotzdem nicht ausgeschlossen, deshalb pflegen wir Wissensbasis und Antworten laufend.

Nächster Schritt

Soll kein Anruf mehr verloren gehen?

Drei Fragen, eine erste Einschätzung, dann ein kostenloses Erstgespräch. Festpreis, klarer Umfang, keine versteckten Kosten.