KI-Automatisierung · Im Detail

KI-E-Mail-Assistent: Ihr Postfach, sortiert.

Zwischen Angeboten, Anfragen und Newslettern geht Wichtiges unter. Ein KI-E-Mail-Assistent sortiert, priorisiert und bereitet Antworten vor. Sie geben nur frei, was wirklich Ihre Entscheidung braucht, und sehen morgens, was ansteht.

Kurz gesagt

Der Assistent kategorisiert eingehende Mails, beantwortet Standardfälle nach Ihren Regeln und legt alles andere als Entwurf zur Freigabe vor. Dazu gibt es ein tägliches Briefing.

Start
Im November 2026, Pilotplätze vormerkbar
Ab Paket
ONE (WhatsApp oder E-Mail), 349 € im Monat netto
Alle Kanäle
KOMPLETT, 1.190 € im Monat netto
Leistungen

Was der E-Mail-Assistent tut.

Vier Aufgaben, die den Posteingang entlasten.

Sortieren

Mails werden kategorisiert, zum Beispiel Anfrage, Auftrag, Rechnung oder Newsletter.

Priorisieren

Wichtiges und Dringendes steht oben, damit nichts im Stapel verschwindet.

Standardantworten

Wiederkehrende Fragen beantwortet er nach Ihren Regeln, andere bereitet er als Entwurf vor.

Tägliches Briefing

Eine kurze Zusammenfassung, was eingegangen ist und was Ihre Entscheidung braucht.

Kontrolle

Wer entscheidet was?

Sie legen fest, welche Mails der Assistent selbst beantworten darf. Alles Übrige geht zur Freigabe.

Vom Assistenten beantwortet

  • Standardfragen zu Zeiten, Ablauf oder Unterlagen
  • Eingangsbestätigungen
  • Terminbestätigungen und Erinnerungen
  • Nur nach den Regeln, die Sie freigegeben haben

Immer zur Freigabe

  • Angebote und Preisverhandlungen
  • Beschwerden und sensible Anliegen
  • Verträge und rechtliche Fragen
  • Alles, was Sie ausdrücklich ausnehmen
Datenschutz

E-Mails enthalten personenbezogene Daten.

Weil im Postfach Namen, Adressen und Inhalte stehen, gehört der Einsatz sauber geregelt: Auftragsverarbeitung, Datenschutzdokumentation und klare Regeln, was verarbeitet wird. Das richten wir mit Ihnen ein, bevor der Assistent live geht.

Im Testbetrieb prüfen Sie die Kategorien und Antworten und geben sie frei. Danach pflegen wir Regeln und Wissensbasis laufend, damit Antworten aktuell bleiben. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.

Start der KI-Kommunikation im November 2026, Pilotplätze sind vormerkbar. Für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung.

Preise · Stand 1. Oktober 2026

Drei Pakete, feste Leistungsgrenzen.

E-Mail ist im Paket ONE (wahlweise mit WhatsApp) und im Paket KOMPLETT mit Telefon, WhatsApp und E-Mail enthalten.

KI ONE
349 €/Monat
Einrichtung einmalig 1.490 €
WhatsApp oder E-Mail, 1.500 Nachrichten, ohne Telefonagent.
Anfragen
KI KOMPLETT
1.190 €/Monat
Einrichtung einmalig 3.490 €
Telefon, WhatsApp und E-Mail, 1.000 Minuten, 5.000 Nachrichten.
Anfragen

Start der KI-Kommunikation im November 2026, Pilotplätze sind vormerkbar. Für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, Angebot nur für Unternehmen. Zahlung bei Projekten: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % bei Abnahme. Monatliche Leistungen mit zwölf Monaten Laufzeit, danach monatlich kündbar. Alle Pakete: Preise und Pakete.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet der E-Mail-Assistent?

Im Paket ONE 349 € im Monat netto plus einmalig 1.490 € Einrichtung, wahlweise mit WhatsApp oder E-Mail. KOMPLETT mit Telefon, WhatsApp und E-Mail kostet 1.190 € im Monat plus 3.490 € Einrichtung.

Verschickt der Assistent Mails ohne meine Freigabe?

Nur Standardfälle nach den Regeln, die Sie freigegeben haben. Alles andere liegt als Entwurf zur Freigabe bereit.

Wann startet der Assistent?

Im November 2026. Pilotplätze können Sie jetzt vormerken, für die ersten zwei Pilotkunden gilt 50 % Nachlass auf die einmalige Einrichtung.

Was ist das tägliche Briefing?

Eine Kurzfassung, was eingegangen ist, was der Assistent erledigt hat und was Ihre Entscheidung braucht.

Wie wird der Datenschutz geregelt?

Mit Auftragsverarbeitung, Datenschutzdokumentation und klaren Regeln. Die rechtliche Prüfung für Ihren Betrieb bleibt bei Ihnen.

Nächster Schritt

Soll Ihr Postfach sich selbst sortieren?

Drei Fragen, eine erste Einschätzung, dann ein kostenloses Erstgespräch. Festpreis, klarer Umfang, keine versteckten Kosten.